個人情報保護方針
約定：2024年5月28日
最終更新：2024年12月29日
株式会社SAIRAI（以下「当社」）は、主にPeople Techの領域で事業を展開しており、個人情報の保護を最優先事項と認識しております。我々はここに個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が遵守してまいります。
1. 取得
個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り特定し、適正に個人情報を取得致します。
2. 利用
個人情報の利用は利用目的の範囲内で行い、そのための措置を講じます。 以下は利用目的の例です。
- サービスの提供および運営
- ユーザーサポートおよび問い合わせへの対応
- サービス改善および新機能の開発
- ユーザーへのお知らせやマーケティング活動
- 法令遵守および法的要求への対応
3. Googleユーザーデータの取り扱い
当社のサービスは、Googleサービスと連携してご利用いただけます。以下に、Googleユーザーデータの取り扱いについて説明します。
3.1 アクセスするGoogleユーザーデータ
当社サービスは、以下のGoogleユーザーデータにアクセスします。
- 基本的なプロフィール情報（氏名、メールアドレス、プロフィール画像）
- Googleカレンダーの予定情報（イベントのタイトル、日時、参加者、場所）
- Googleカレンダーの空き時間情報
3.2 Googleユーザーデータの利用目的
取得したGoogleユーザーデータは、以下の目的で使用します。
- ユーザー認証およびアカウントの識別
- スケジュールの調整および管理
- 空き時間の確認
- カレンダーイベントの作成・更新・削除
- オンライン会議リンクの生成
- サービスの提供および機能改善
3.3 Googleユーザーデータの保存
Googleユーザーデータは、サービス提供に必要な期間のみ保存します。認証トークンは暗号化して安全に保管し、ユーザーがサービスの利用を停止した場合は、関連するGoogleユーザーデータを速やかに削除します。
3.4 Googleユーザーデータの共有
Googleユーザーデータは、以下の場合を除き、第三者と共有することはありません。
- ユーザーの明示的な同意がある場合
- 法令に基づく要請がある場合
- サービス提供に必要な業務委託先（セキュリティ対策を講じた上で）
3.5 AI/機械学習モデルへの使用について
Googleユーザーデータは、AIまたは機械学習モデルのトレーニング、改善、または開発のために使用されることはありません。
4. 管理と開示
保有する個人情報を適切な方法で管理します。 また、本人の同意なしに第三者※に提供致しません。
※個人情報の保護に関する法律 第23条で示される第三者と同義
5. 安全管理
個人情報への不正アクセスや漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正等、個人情報の安全性を確保するために、対策を講じます。
6. 委託先の管理
個人情報を取扱う業務を委託する場合、漏えいや開示等を防止するため、委託先に対して必要な管理を行います。
7. 匿名加工情報の取扱い
- 匿名加工情報を作成する場合、法令の定めに従い適切な加工を行います。
- 匿名加工情報を提供する場合、法令の定めに従って、適切に情報を公表いたします。
8. 仮名加工情報の取扱い
- 仮名加工情報を作成する場合、法令の定めに従い適切な加工を行います。
- 仮名加工情報は①新たな事業やサービス等の研究・開発、②各サービスを跨いだデータの分析・統合の目的で利用します。
9. お問い合わせへの対応
個人情報の取り扱いに関するご質問がある場合は、以下の連絡先までお問合せください。
【連絡先】[email protected]
10. 法令遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
11. 個人情報保護の見直し
個人情報の適切な保護を維持するため、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。
2024年5月28日 制定